5 ошибок при учете складских остатков

Эффективное управление складом невозможно без точного учета товарных запасов. Ошибки в этом процессе могут привести к нехватке или избытку продукции, задержкам поставок и увеличению операционных затрат. Разберем 5 ошибок при учете складских остатков, которые часто встречаются на предприятиях, и способы их предотвращения.

1. Отсутствие автоматизированного учета

Ведение складского учета вручную — одна из самых распространенных ошибок. Использование бумажных журналов или таблиц в Excel повышает вероятность ошибок и делает процесс медленным.

Что делать:

 • Внедрить систему управления складом (WMS), которая позволит автоматически отслеживать поступление, движение и отгрузку товаров.

 • Использовать штрихкодирование или RFID-метки для быстрого и точного учета.

 • Настроить интеграцию с учетной системой, чтобы минимизировать человеческий фактор.

2. Нерегулярное проведение инвентаризации

Многие компании проводят инвентаризацию раз в год, но этого недостаточно для точного учета складских остатков. Несоответствия в данных могут накапливаться, приводя к серьезным проблемам.

Что делать:

 • Внедрить систему циклической инвентаризации, когда определенные группы товаров проверяются поочередно в течение года.

 • Проводить внеплановые проверки, особенно для дорогих и быстро продаваемых позиций.

 • Использовать технологические решения, такие как мобильные терминалы сбора данных, для ускорения и точности проверки.

3. Ошибки при приеме и отгрузке товаров

Неправильный учет поступающего или отправляемого товара может привести к расхождению данных в системе и реальных запасов на складе. Ошибки при приеме приводят к отсутствию нужных товаров, а ошибки при отгрузке — к недовольству клиентов.

Что делать:

 • Внедрить строгий контроль за приемкой: проверять товар по количеству, качеству и соответствию документам.

 • Использовать сканеры штрихкодов или RFID-метки для точности учета.

 • Разделять зону приемки и зону хранения, чтобы избежать путаницы.

4. Неправильное размещение товаров на складе

Когда товары хранятся хаотично, это увеличивает вероятность пересортицы и усложняет инвентаризацию. Неправильная организация пространства ведет к увеличению времени поиска нужных позиций.

Что делать:

 • Использовать метод ABC-анализа: разместить наиболее востребованные товары ближе к зоне отгрузки.

 • Применять систему адресного хранения, чтобы каждый товар имел четкое местоположение на складе.

 • Внедрить маркировку и систему навигации для упрощения поиска товаров.

5. Игнорирование сроков годности и FIFO

Для товаров с ограниченным сроком хранения важно соблюдать принцип FIFO (First In, First Out) — первым продается тот товар, который поступил раньше. Ошибки в этом процессе приводят к списанию просроченной продукции и финансовым потерям.

Что делать:

 • Контролировать сроки годности товаров и оперативно перемещать продукцию с истекающим сроком в зону приоритетной отгрузки.

 • Внедрить WMS-систему, которая автоматически учитывает сроки хранения и подсказывает, какие товары нужно отгружать в первую очередь.

 • Регулярно проверять склад на наличие залежавшегося товара.

Избежать 5 ошибок при учете складских остатков поможет автоматизация, регулярная инвентаризация и четкая организация пространства. Компании, которые внедряют современные технологии и оптимизируют складские процессы, снижают издержки, повышают точность учета и улучшают качество обслуживания клиентов.

Предлагаем развиваться вместе!

Оставить заявку на предоставление складского персонала в Москве:

+7 (925) 013-22-88

tayloroutsource@gmail.com